Administrative assistant / Receptionist

Drummondville, Canada

Techlift et Heli Canada sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(tive) / réceptionniste, pour joindre l’équipe d’administration, pour un poste à temps plein, aux conditions avantageuses, à son siège social de Drummondville.

Depuis 2006, Techlift connaît l’une des plus importantes croissances de l’industrie de la manutention au Québec, comptant actuellement près d’une centaine d’employé(e)s passionné(e)s et dévoué(e)s œuvrant au sein des cinq succursales situées à Drummondville, Victoriaville, Sherbrooke, Baie-d’Urfé et Trois-Rivières.

Heli Canada  est le distributeur exclusif des chariots élévateurs de marque HELI au Canada, à l’aide d’un réseau de plus de 25 concessionnaires sur l’ensemble du territoire canadien.

Notre raison d'être
Nous sommes fiers d’offrir aux moyennes et grandes entreprises, des chariots élévateurs et des services de gestion de flotte de qualité supérieure, facilement, et à moindre coût.

Notre vision 2030  
Devenir LA référence en gestion de flotte de chariots élévateurs, en couvrant par notre réseau de succursales, l'ensemble du territoire québécois par l’acquisition d’autres entreprises, ce qui permettra d’atteindre le nombre de 250 employés d'ici 2030. Ainsi, nous souhaitons mettre à profit la puissance du groupe en matière d'efficacité et de synergie, pour le bénéfice de nos clients et de nos employés

Portés par nos valeurs, nous voulons nous entourer d’équipiers qui comme nous adhèrent à celles-ci :

  • Passion - Nous avons tous, comme membre de l’équipe Techlift, un intérêt majeur pour le domaine dans lequel nous œuvrons dans l’organisation et nous contaminons positivement nos collègues grâce à cette énergie passionnée.
  • Excellence - Nous voulons être les meilleurs dans tout ce que nous faisons afin de pouvoir dire à la fin de la journée : « j’ai offert le meilleur de moi-même, je suis fier de moi et de ce que j'ai accompli aujourd'hui ».
  • Esprit d'équipe - Nous mettons à profit les forces de nos collègues, car nous croyons fermement que l'union et la collaboration font la force.
  • Performance - Nous croyons que les affaires performantes et rentables bénéficient à tous et assurent la prospérité de notre entreprise, tout comme celle de nos clients.
  • Plaisir – Quand, on aime ce que l'on fait et que l'on est utile aux autres, on ne travaille plus, on a du plaisir !


Relation client
Évolution personnelle
Autonomie
Travail administratif

Responsabilités volet service à la clientèle

  • Prise des appels entrants
  • Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe
  • Saisie de données au système informatique
  • Maintenir à jour les bases de données en continu
  • Rédaction/traduction de lettres
  • Participation à la préparation des événements corporatifs 
  • Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client

Responsabilités volet département des finances

  •  Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, selon les procédures internes en place
  • Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives
  • Travailler dans les délais impartis pour garantir que toutes les factures sont saisies en temps opportun, contribuant ainsi à la fluidité des processus
  • Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures

Compétences nécéssaires

  • DEP en secrétariat et comptabilité
  • Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau
  • Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Bonne capacité de rédaction
  • Excellente maîtrise de l'anglais (9/10)
  • Bonne connaissance de logiciel comptable 
  • Valeurs recherchées: rigueur, autonomie, honnêteté, jovialité

Ce que nous offrons


En tant qu'employeur de choix Techlift se distingue par son ambiance de travail conviviale avec une équipe jeune et dynamique. Parmi les avantages, nous te proposons : salaire compétitif, assurances collectives, régime de retraite, télémédecine et de nombreuses activités sociales offertes par l'employeur. 

 

Avantages

Une échelle salariale débutant pour ce poste à 21$ / heure selon expérience

Régime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, etc.)

Service de télémédecine

Régime de retraite avec contribution de l'employeur pour soutenir tes projets de retraite

Conditions de travail

Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi, basé sur 40 heures/semaine

Encore plus d'avantages 

Jours fériés supplémentaires

Activités sociales

Budget annuel pour vêtements corporatifs

Ta future équipe

Professionnelle

Respectueuse

Dynamique

Qui aime avoir du plaisir !