Les politiques et pratiques encadrant la gouvernance des renseignements personnels – Techlift International
Dernière mise à jour : 2025-08-01
Chez Techlift International (« Techlift » ou « nous »), nous accordons une importance primordiale à la protection des renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de nos activités. Cette politique vise à vous informer de manière transparente sur la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).
1. Champ d’application
La présente politique s’applique à toutes les personnes concernées par la collecte de renseignements personnels par Techlift, notamment :
- Les employés, candidats et stagiaires ;
- Les clients, partenaires et fournisseurs ;
- Toute personne interagissant avec nos services ou nos systèmes.
2. Collecte des renseignements personnels
Nous pouvons recueillir des renseignements personnels dans les contextes suivants :
a) Directement auprès de vous
La majorité des renseignements personnels que nous recueillons nous sont transmis directement, notamment lorsque vous :
- postulez à un emploi ou soumettez votre CV ;
- remplissez un formulaire de contact ou d’inscription via notre site Web ;
- communiquez avec notre équipe par téléphone, courriel ou en personne ;
- participez à des échanges contractuels ou transactionnels avec Techlift.
b) Auprès de tiers
Nous pouvons recevoir certains renseignements personnels de la part de tiers (fournisseurs, partenaires, consultants) avec votre consentement ou dans la mesure permise par la loi.
c) Par l’intermédiaire de technologies ou d’interactions numériques
Des renseignements techniques peuvent être collectés lors de votre navigation sur notre site Web, par l’intermédiaire de fichiers témoins (cookies) ou d’outils d’analyse de trafic.
d) Liens de tiers
Notre site peut contenir des liens vers des services de tierces parties. Lorsque vous accédez à ces services, nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité, car Techlift n’en contrôle ni les contenus ni les pratiques.
3. Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis sont utilisés uniquement dans le cadre des activités légitimes de Techlift, notamment pour :
- La gestion administrative et des ressources humaines ;
- Le traitement des demandes, soumissions et commandes ;
- La gestion des contrats et relations avec les fournisseurs et partenaires ;
- La facturation, la paie et le traitement des paiements ;
- La gestion des communications avec les clients, fournisseurs et employés ;
- La diffusion d’infolettres, de sondages, d’invitations à des événements ou d’offres commerciales personnalisées, lorsque le consentement a été donné ou que la loi le permet ;
- Le respect des obligations légales, fiscales ou réglementaires.
Techlift ne collecte et n’utilise que les renseignements nécessaires, en lien avec la finalité visée.
4. Communication des renseignements personnels
Les renseignements personnels sont accessibles aux employés de Techlift selon le principe du besoin d’en connaître, c’est-à-dire uniquement si cela est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions. Le principe du moindre privilège est appliqué pour limiter les accès aux données sensibles.
Les renseignements personnels peuvent également être communiqués :
- À des fournisseurs de services (ex. : hébergement, paie, maintenance du système de gestion intégré) agissant à titre de sous-traitants ;
- Aux autorités réglementaires ou tribunaux lorsque la loi l’exige ;
- Dans les cas nécessaires pour prévenir une fraude, protéger nos droits ou répondre à une menace de sécurité.
Dans tous les cas, nous exigeons de ces tiers qu’ils respectent des engagements de confidentialité conformes à la présente politique et aux lois applicables.
5. Conservation et destruction
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs mentionnés, puis sont supprimés ou anonymisés de façon sécuritaire. La durée peut varier selon le type de relation ou les obligations légales applicables (ex. : durée d’emploi + 7 ans).
6. Mesures de sécurité
Techlift met en œuvre des mesures de sécurité matérielles, électroniques et administratives pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des renseignements personnels, incluant :
- Accès contrôlés par rôles dans notre système de gestion intégré ;
- Authentification sécurisée et journalisation des accès ;
- Sécurisation des locaux physiques contenant des dossiers sensibles ;
- Sensibilisation des employés à la protection des renseignements.
7. Droits des personnes concernées
Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :
- Accéder à vos renseignements personnels ;
- Demander leur rectification ou leur mise à jour ;
- Retirer votre consentement lorsque applicable ;
- Déposer une plainte si vous jugez que vos droits ne sont pas respectés.
8. Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)
Techlift a désigné un Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) chargé de veiller au respect de la législation sur la vie privée et d’assurer la conformité de nos pratiques.
Pour toute question relative à la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :
Responsable de la protection des renseignements personnels – Gabriel Tisluck
Techlift International
5705 Pl. Kubota, Drummondville, QC J2B 6V4
Courriel : rprp@techlift.ca
Téléphone :
1 833 832-4543
9. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter tout changement dans nos pratiques, nos outils ou nos obligations légales. La version la plus récente est disponible sur notre site Web ou via nos canaux de communication internes.