Adjoint(e) administrative entrepôt Charny

Que vas-tu effectuer ? 

• Gestion administrative : 
• Effectuer l'entrée, la mise à jour et la validation des données dans le système de gestion informatique.
• Créer et maintenir les dossiers des unités: équipements entreposage et débarcadères, batteries et chargeurs.
• Produire les documents administratifs requis, incluant les bons de travail, affiches, rapports divers et suivis.
• Assurer la mise à jour des prix, des commandes d'achat et des confirmations fournisseurs.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Gestion des commandes et de l'inventaire : 
• Convertir des soumissions en commandes de vente
• Traiter les commandes de vente et d'achat ainsi que les transferts de matériel entre les succursales.
• Assurer le suivi des inventaires et le contrôle des niveaux min/max.
• Participer à la gestion des retours, des échanges et du recyclage des batteries.
• Effectuer le suivi des commandes d’achat, des livraisons et des réceptions de marchandises.
• Coordination logistique
• Coordonner les transports, les livraisons et les mouvements de marchandises avec les clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes.
• Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des échéanciers de livraison.
• Collaborer à la préparation et à la mise en service administrative des équipements.
• Réceptionner et traiter les livraisons de batteries et chargeurs destinés aux clients.
• Service à la clientèle et soutien aux ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et assurer le suivi des dossiers.
• Préparer des soumissions et effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs.
• Participer à la facturation des produits et services.
• Maintenir des communications efficaces avec les différents intervenants internes et externes.

Corresponds tu aux exigences suivantes ? 

• Études collégiales en administration ou extérieur pertinente;
• Expérience pertinente dans un rôle de gestion administrative complet; 
• Expérience en service à la clientèle interne ou externe.
• Aisance avec la suite Office et d’un ERP; 
• ​Anglais écrit et parlé intermédiaire;
• Emploi en présentiel

 Quelles sont les compétences et les aptitudes   nécessaires ?   

• Bonne gestion du temps et des priorités;
• Capacité d’adaptation dans un environnement multitâches;
• Sens de l’organisation et rigueur dans le travail;
• Capacités à effectuer des tâches cléricales;
• Habileté à communiquer avec les collègues et les clients.